09.08.2022 11:47
Консультации.
Просмотров всего: 13069; сегодня: 3.

Экспресс-методы управления арендой в компании «Аэроэкспресс»

Экспресс-методы управления арендой в компании «Аэроэкспресс»

ООО «Аэроэкспресс» – динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево). Одним из основных направлений деятельности компании является сдача в аренду торговых, офисных и складских помещений в терминалах аэропортов и на вокзалах.

В процессе развития компании обозначился ряд проблем, связанных с управлением недвижимостью и арендной деятельностью:

- Дублирование данных  в разных базах.

- Расхождение данных по начислениям в управляющей компании и бухгалтерии.

- Невозможность оперативно посчитать агентские выплаты за период.

- Расхождение в данных о планировках и аналитике по объектам недвижимости.

- Низкий уровень оперативного контроля.

- Невозможность оперативно формировать управленческую отчетность. 

Для их решения было принято решено консолидировать информацию по этому направлению наравне с другими производственными процессами в единой  базе данных и использовать для этого продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP», интегрированный с «1С:ERP. Управление холдингом».

В ходе реализации проекта автоматизации были решены следующие задачи:

- Реализован перенос остатков и взаиморасчетов по аренде из SAP в единую информационную систему на платформе 1С.

- Загружены условия договоров.

- Систематизировано ведение реестра объектов недвижимости.

- Настроены и адаптированы процедуры автоматической индексации.

- Адаптировано пакетное формирование счетов и актов по аренде в зависимости от принадлежности услуги к тому или иному типу. 

- Разработана система отчетов и уведомлений для контроля своевременности и полноты начислений, возникновения задолженностей и просрочек. 

- Разработаны инструменты работы по претензиям. 

- Проведена адаптация модуля по зависимости условий арендной платы от пассажирского трафика.

- Разработана отчетность управляющей компании перед собственником с расчетом агентского вознаграждения на основе этих данных.

- Реализован пакет управленческой отчетности.

Эффекты автоматизации:

- Возможность ведения управленческого и бухгалтерского учета по аренде недвижимости в единой базе данных.

- Упрощение обмена информацией между подразделениями.

- Повышение уровня контроля за дебиторской задолженностью.

- Снижение трудозатрат на операционную деятельность.

- Повышение прозрачности данных для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

- Возможность масштабирования системы для управления другими объектами недвижимости.

- Независимость ведения учета от иностранных поставщиков программного обеспечения. 


Ньюсмейкер: Элиас — 22 публикации
Сайт: elias.ru
Поделиться:

Интересно:

Я верю. В погоне за счастьем
29.05.2024 19:34 Мероприятия
Я верю. В погоне за счастьем
В Москве состоялся пятнадцатый юбилейный Благотворительный фестиваль «Я Верю. В погоне за счастьем», посвященный Международному дню защиты детей. В Московском Продюсерском Центре 26 мая 2024 года состоялся ежегодный благотворительный фестиваль «Я верю. В погоне за счастьем», который посвящен...
В Калининградской области установят памятник, привезенный из Латвии
29.05.2024 17:59 Новости
В Калининградской области установят памятник, привезенный из Латвии
Черняховские единороссы спасли постамент легендарного летчика Великой Отечественной войны, который планировали снести в Латвии. Сейчас ведутся работы по монтажу постамента, который был привезен из города Лиепае офицером запаса, членом партии “Единая Россия” Вячеславом Арутюняном, сообщает...
Московских школьников поздравили с высокими достижениями на олимпиаде
29.05.2024 13:54 Новости
Московских школьников поздравили с высокими достижениями на олимпиаде
В концертном зале «Зарядье» поздравили победителей и призеров всероссийской олимпиады школьников. Высокие достижения ребят отметила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития. «Московские школьники вновь лучшие в стране. На вашем счету более...
Многие годы я собираю предметы, имеющие отношение к детям Николая II
29.05.2024 12:13 Интервью, мнения
Многие годы я собираю предметы, имеющие отношение к детям Николая II
Автор: Александр Звягинцев. Сегодня в Российской газете - Неделя (Федеральный выпуск Nº 116 (9358) 29 мая - 4 июня 2024) публикуется моя беседа с директором частного Музея Просвещения Вадимом Вольфсоном, в котором хранятся чудом сохранившиеся вещи убиенной в 1918 году царской семьи...
Как уберечь себя и близких от вербовки в дропперы
29.05.2024 11:57 Консультации
Как уберечь себя и близких от вербовки в дропперы
Одним из активно распространяющихся видов мошенничества сегодня стала вербовка дропперов — людей, которые в качестве подставных лиц участвуют в нелегальных схемах, связанных с деньгами, сообщает пресс-служба Главного управления региональной безопасности Московской области. ...