07.07.2022 14:33, Редакция: 09.08.2022 13:49
Консультации.
Просмотров всего: 13757; сегодня: 6.

«Элиас ВЦ» автоматизировал управление торговыми центрами Казахстана

«Элиас ВЦ» автоматизировал управление торговыми центрами Казахстана

АО «Botai Development» крупнейший девелопер торговой недвижимости г.Кокшетау и Акмолинской области Республики Казахстан с 1997 года. Под управлением компании торговые объекты: ТРЦ «Рио», торговый дом «Керуен», центр оптовой торговли «Рубин», ТЦ «Орталык базар», рынок «Шайба».

Портфель из нескольких объектов недвижимости требует особого подхода к процессу сопровождения и контроля аренды. Основные проблемы, которые влияли на качество управления объектами - сложность контроля нарушения сроков оплаты и разночтения в определении дебиторской задолженности по бухгалтерскому учету и по условиям договора.

Чтобы решить их и повысить эффективность управления арендой было принято решение о внедрении информационной системы, в качестве основы для которой был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью (https://solutions.1c.ru/catalog/rentestate)».

С его помощью необходимо было автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением фондом объектов недвижимости, управлением арендой, формированием специализированной аналитической отчетности.

Для работы над проектом привлекли компанию-разработчика «Элиас ВЦ (https://elias.ru)», сотрудники которой решили следующие задачи:

- адаптация отраслевого решения «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» под законодательство Республики Казахстан;

- ведение единого реестра объектов недвижимости, находящихся на балансе;

- учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- формирование реестра договоров аренды;

- реализация механизмов формирования дебиторской задолженности в соответствии с условиями договора;

- расчет и отслеживание сроков оплаты;

- реализация специализированного механизма отсрочки на оплату счетов;

- автоматизация процессов формирования счетов, актов и счетов-фактур по договорам, с пакетной выгрузкой формируемых документов;

- автоматизация процедуры начисления пени при поступлении оплаты;

- учет взаиморасчетов с арендаторами;

- формирование блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;

- обмен с бухгалтерской базой данных.

В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило:

- надежность хранения и структурированность данных;

- актуальность информации по дебиторской задолженности;

- сокращение трудозатрат на формирование документов по аренде;

- оперативность формирования отчетов по условиям договоров.

Все это в совокупности позволило повысить качество принимаемых решений и управления компанией в целом.

Отличительной особенностью проекта стало то, что все работы исполнителем были проведены исключительно в удаленном режиме.


Ньюсмейкер: Элиас — 23 публикации
Сайт: www.elias.ru
Поделиться:

Интересно:

Форум «Международный день торговли – 2024»
11.10.2024 13:14 Мероприятия
Форум «Международный день торговли – 2024»
Этой осенью состоится важное и большое событие в жизни участников внешнеэкономической деятельности, которое предоставит уникальную возможность для обмена опытом и установления новых деловых контактов. Флагманский Форум Ассоциации экспортеров и импортеров (экосистема «МАП») «Международный день...
На острове Шумшу хотят создать музей о Курильской десантной операции
11.10.2024 09:09 Новости
На острове Шумшу хотят создать музей о Курильской десантной операции
Заместитель Председателя Правительства – полномочный представитель Президента в ДФО Юрий Трутнев и Первый заместитель Руководителя Администрации Президента Сергей Кириенко посетили Шумшу – один из островов северной группы Курильских островов. Здесь появится музей...
Как писалась история русской Средней Азии
10.10.2024 09:04 Аналитика
Как писалась история русской Средней Азии
28 сентября (10 октября по новому стилю) 1873 года был подписан Шаарский договор с Бухарским ханством, в результате которого влиятельное государство в Средней Азии приняло протекторат России. Это стало одним из важнейших событий, завершивших процесс присоединения региона к Российской империи. Но...
Писательская рота Московского народного ополчения
09.10.2024 15:33 Аналитика
Писательская рота Московского народного ополчения
Это уникальное, не предусмотренное никакими уставами, воинское подразделение было сформировано в самом начале Великой Отечественной войны из профессиональных литераторов, членов Союза советских писателей. Во время всех войн «во стане русских воинов» всегда находились литераторы, запечатлевшие их...
Кавказ в творчестве Пушкина
09.10.2024 15:08 Интервью, мнения
Кавказ в творчестве Пушкина
Пушкин и Кавказ – это особая тема, которая волнует не только исследователей творчества Пушкина, но исследователей истории Кавказа, истории взаимоотношений России и Кавказа в XIX веке. Период Кавказской войны имел судьбоносное значение как для Кавказа, так и для самой России: возникают новые и...