КуйбышевАзот автоматизировал юридически значимый ЭДО на базе решения EleWise LegalDoc для OeBS

«КуйбышевАзот» – одно из ведущих предприятий российской химической промышленности. Предприятие осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям:

• капролактам и продукты его переработки (полиамид-6, высокопрочные технические и текстильные нити, кордная ткань, инженерные пластики, полиамидные и смесовые ткани);

• аммиак и азотные удобрения;

• промышленные газы.

21 ноября 2016 «КуйбышевАзот» завершил проект автоматизации юридически значимого ЭДО.

Удалось полностью автоматизировать формирование документов: СФ, ТОРГ-12, Акт о выполнении работ. Также автоматизировано создание шаблонов по типовым договорам. Реализованы функции массового формирования документов и их подписания, настроены процессы назначения задач на исполнителя по документу.

Все процессы реализованы в LegalDoc. Это программный продукт, который полностью интегрирован в учетную систему предприятия – Oracle e-Business Suite. Настройку процессов и дальнейшее развитие ЭДО ведет команда «КуйбышевАзот». Необходимость изменения продукта при этом отсутствует.

Сейчас «КуйбышевАзот» ведет планомерную работу с контрагентами по переводу документооборота в электронный вид.

Это даст значительные преимущества обеим сторонам:

• сокращение прямых издержек на отправку корреспонденции;

• сокращение времени доставки документа;

• автоматизация ручных операций;

• упрощение подготовки ответов по требованиям ФНС.

«Мы постоянно работаем над эффективностью. как в производственных процессах, так и в процессах других служб, - сообщил Александр Герасименко, Генеральный директор АО «КуйбышевАзот», - Сейчас законодательство и технологии позволяют радикально сократить затраты, повысить скорость и исключить ошибки в процессах обработки первичных документов. Поэтому от внедрения системы электронного документооборота мы ожидаем положительный результат».