22.12.2015 09:03
Новости.
Просмотров всего: 3159; сегодня: 2.

Автоматизирован поточный документооборот

Постоянно теряются документы, гора ненужной макулатуры, огромные затраты на почту?

Все это удалось ликвидировать специалистам Коралл после автоматизации процесса согласования договоров и работы канцелярии заказчика с применением штрих-кодирования. В год в компании производится регистрация более 60000 входящих документов, поэтому специальные интерфейсы адаптированы под каждый участок обработки документа (1С 8.2 + К.СУП). Всего в организации 4 точки регистрации корреспонденции, в каждом офисе можно принять или отправить документ.

Конечной целью проекта автоматизации являлся контроль завершенности сделки. Для этого менеджеры должны собрать все необходимые экземпляры бумажных документов с подписями и печатями (договора, акты, заявки). Разработанная система группирует информацию вокруг счета клиента и ежемесячно формируется итоговая оценка (KPI) работы группы менеджеров, которая потом идет в расчет мотивации. В целом проект повысил производительность треда линейных менеджеров, уменьшил потери документов и влияние человеческого фактора.


Ньюсмейкер: Студия разработки Coral — 3 публикации
Поделиться:

Интересно:

325 лет назад Петр I издал указ о праздновании Нового года 1 января
20.12.2024 13:05 Аналитика
325 лет назад Петр I издал указ о праздновании Нового года 1 января
До конца XV века Новый год на Руси праздновали 1 марта. Эта точка отсчета была связана с тем, что в марте земля пробуждалась от зимнего "сна", начинался новый посевной сезон. С 1495 года Московский государь Иван III приказал перенести празднование Нового года на 1 сентября. Причин для...
19.12.2024 19:56 Интервью, мнения
Праздник к нам приходит: как поддержать атмосферу Нового Года в офисе
Конец года — самое жаркое время за все 12 месяцев, особенно для компаний. Нужно успеть закрыть все задачи, сдать отчёты, подготовить планы, стратегии и бюджеты. И, конечно же, не забывать про праздник, ведь должно же хоть что-то придавать смысл жизни в декабре, помимо годового бонуса.  Не...
Прозвища бумажных денег — разнообразные и многоликие
19.12.2024 18:17 Аналитика
Прозвища бумажных денег — разнообразные и многоликие
Мы часто даем прозвища не только знакомым людям и домашним питомцам, но и вещам, будь то автомобили, компьютеры, телефоны… Вдохновляемся цветом или формой, называем их человеческими именами и даем понять, что они принадлежат только нам и имеют для нас...
Советская военная контрразведка
19.12.2024 17:51 Аналитика
Советская военная контрразведка
Советская военная контрразведка появилась в годы Гражданской войны и неоднократно меняла свою подчиненность, входя то в структуру военного ведомства, то в госбезопасность. 30 мая 1918 г. учрежден первый орган военной контрразведки Красной армии – Военный контроль Оперативного отдела Народного...
Защитить самое ценное: История страхования в России
18.12.2024 13:22 Аналитика
Защитить самое ценное: История страхования в России
С давних времен человек стремится перехитрить свою судьбу. Люди желают знать, что будет, чтобы вовремя подготовиться к возможным перипетиям и обезопасить свое будущее. Вот только карты и гадалки в этом вопросе бессильны, куда надежнее справиться с рисками помогают...