22.12.2015 09:03
Новости.
Просмотров всего: 2906; сегодня: 2.

Автоматизирован поточный документооборот

Автоматизирован поточный документооборот

Постоянно теряются документы, гора ненужной макулатуры, огромные затраты на почту?

Все это удалось ликвидировать специалистам Коралл после автоматизации процесса согласования договоров и работы канцелярии заказчика с применением штрих-кодирования. В год в компании производится регистрация более 60000 входящих документов, поэтому специальные интерфейсы адаптированы под каждый участок обработки документа (1С 8.2 + К.СУП). Всего в организации 4 точки регистрации корреспонденции, в каждом офисе можно принять или отправить документ.

Конечной целью проекта автоматизации являлся контроль завершенности сделки. Для этого менеджеры должны собрать все необходимые экземпляры бумажных документов с подписями и печатями (договора, акты, заявки). Разработанная система группирует информацию вокруг счета клиента и ежемесячно формируется итоговая оценка (KPI) работы группы менеджеров, которая потом идет в расчет мотивации. В целом проект повысил производительность треда линейных менеджеров, уменьшил потери документов и влияние человеческого фактора.


Ньюсмейкер: Студия разработки Coral — 3 публикации
Поделиться:

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...