Специалисты Первого БИТа в г. Санкт-Петербург завершили масштабный проект по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в компании ЗАО «Джонсон Контролз Интернешнл». На предприятии был внедрен программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет».
«Джонсон Контролз Интернешнл» (Johnson Controls) – это глобальная диверсифицированная компания в области автомобильной промышленности и повышения эффективности зданий. С момента основания в 1885 г. Компания развилась в мирового лидера в области поставок систем для автомобилей, повышения эффективности зданий и разработки энергетических решений. «Джонсон Контролз Интернешнл» в Санкт-Петербурге специализируется на производстве сидений для автомобилей.
Предпосылками к автоматизации стали:
• Частичная степень автоматизации ключевых бизнес-процессов, посредством решений сторонних разработчиков;
• Необходимость построения системы ведения налогового и бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ 18/02;
• Формирование отчетности в соответствие с Международными Стандартами Финансовой Отчетности (МСФО).
Учитывая задачи своей компании, руководство «Джонсон Контролз Интернешнл» остановило выбор на программном продукте «БИТ.Финанс.Управленческий учет». Для реализации проекта были приглашены разработчики системы – специалисты компании «Первый БИТ».
В рамках внедрения БИТ.Финанс были оказаны и консультационные услуги. Целью консалтинговой части проекта стало построение комплексной системы бухгалтерского и налогового учета и унифицированной модели ведения учета по МСФО.
Специалисты Первого БИТа провели анализ существующей нормативной документации касающейся бухгалтерского и налогового регламентных документов по бюджетированию. На основании этого в соответствие с действующим законодательством внесены изменения в учетную политику, как по бухгалтерскому, так и налоговому учету.
Еще одним этапом автоматизации бизнес-процессов в компании «Джонсон Контролз Интернешнл» стала разработка плана счетов учета по МСФО и создание положения по бюджетированию – регламент определяет перечень бюджетов и порядок их составления, ответственных и сроки по ним.
Проект комментирует Михаил Полунов, IT-руководитель ЗАО «Джонсон Контролз Интернешнл»: «Создание методологической модели ведения отчетности в рамках МСФО позволяет нам формировать отчетность в более сжатые сроки. Благодаря реализации проекта удалось сократить затраты на создание отчетности. В целом благодаря БИТ.ФИНАНС упрощено взаимодействие с аудиторами».
По итогам реализации внедрения на предприятии была разработана единая методология учета хозяйственных операций. Уменьшились сроки подготовки к сдаче регламентированной отчетности.
Внедрение бюджетирования позволило сделать финансовое положение организации более предсказуемым и снизить риски случайных факторов. На основании данной работы были проведены настройки типовой конфигурации «БИТ.Финанс.Управленческий учет» и приведены в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами предприятия.
О возможностях системы БИТ.Финанс и опыте ее внедрения можно узнать, позвонив в сертифицированные офисы автоматизации финансового, управленческого учета и МСФО.