В январе 2009 года Законодательное собрание Ленинградской области приобрело лицензии двух разработок компании ЭОС:
• Опции «Поточное сканирование»;
• Опции «Защита от несанкционированного доступа» (в данной разработке используются «eToken» и Secret Disk Server NG компании Aladdin).
Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах Законодательного собрания Ленинградской области продолжается с июля 2008 года. На первом этапе проекта Законодательным собранием были приобретены лицензии следующих программных продуктов компании ЭОС:
• системы электронного документооборота «ДЕЛО»;
• подсистемы для удаленного доступа «ДЕЛО-WEB»;
• опций: «Сканирование», «Оповещение и уведомление»;
• опции «Мониторинг документов».
Внедрение опции «Защита от несанкционированного доступа» позволит обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа в системе «ДЕЛО».
Опция включает в себя:
• криптографическую защиту базы данных при помощи Secret Disk Server NG компании Aladdin (система защиты корпоративных баз и конфиденциальных данных на серверах от несанкционированного доступа, копирования, повреждения, кражи или неправомерного изъятия);
• криптографическую защиту канала связи при WEB-доступе при помощи протокола SSL;
• усиленную аутентификацию пользователей системы с использованием eToken (USB-устройства и смарт-карты, разработанные компанией Aladdin) – средства усиленной двухфакторной аутентификации на основе цифровых сертификатов стандарта Х.509.
В свою очередь при помощи опции «Поточное сканирование» Законодательное собрание планирует обеспечить упрощенный и ускоренный перевод бумажных документов в электронный вид, что позволит значительно сократить временные и трудовые затраты делопроизводственного персонала.
Решение руководства Законодательного собрания в пользу автоматизации и обеспечения защиты документооборота при помощи программных продуктов компании ЭОС было принято не случайно.
Таким образом, опираясь на многолетний успешный опыт компании в области сотрудничества с государственными структурами, высокий профессионализм специалистов и безупречную репутацию на рынке, руководство Законодательного собрания Ленинградской области приняло решение о приобретении и внедрении программных продуктов ЭОС.
Все работы по внедрению и настройке данных программных продуктов осуществляет ООО «Офис-Док» – региональный партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Северо-Западном федеральном округе.
Решение руководства Законодательного собрания о сотрудничестве с компанией «Офис-Док» было принято не случайно. Компания ведет свою историю с 2001 года и имеет богатый опыт внедрения систем электронного документооборота.