В структурах Министерства юстиции Республики Беларусь продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».
В рамках данного проекта в Министерстве юстиции Республики Беларусь внедряются программные продукты компании ЭОС:
• Система электронного документооборота (СЭД) «Электронное ДЕЛО» – программный продукт на основе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС;
• Опция «Поточное сканирование»;
• Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Напомним, что работы по внедрению системы электронного документооборота в структурах Министерства юстиции Республики Беларусь продолжаются с 2006 года.
Цель проекта: формирование корпоративной системы электронного документооборота учреждений юстиции и судов общей юрисдикции на базе программного продукта «Электронное ДЕЛО».
В декабре 2007 года система «Электронное ДЕЛО» была введена в опытную эксплуатацию на всех базовых объектах (свыше 200 рабочих мест). Каждый из базовых объектов имеет свои уникальные особенности, связанные со спецификой деятельности органов юстиции.
С момента внедрения СЭД «Электронное ДЕЛО» в центральном аппарате Министерства юстиции система успешно используется для:
• систематизации и оптимизации процессов подготовки и учета документов всех видов,
• повышения качества и достоверности информации о документах в локальной вычислительной сети,
• обеспечения контроля исполнения документов и поручений,
• оперативного доступа к нужной информации каждого сотрудника Минюста.
Все работы по проекту осуществляет региональный представитель компании ЭОС – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ – одна из ведущих компаний в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в Республике Беларусь.