Продолжается автоматизация документооборота в структурах администрации Читинской области, в рамках которой планируется внедрить систему электронных регламентов межведомственного электронного документооборота на базе системы «ДЕЛО».
Значительный рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий, подтолкнули областное руководство к принятию решения о создании единой системы документооборота органов власти области на базе разработки компании ЭОС – системы электронного документооборота «ДЕЛО».
Напомним, что система «ДЕЛО» используется в ряде структур администрации Читинской области (Управлении делами и управлении ТЭК Администрации Читинской области) с 2004 года.
Решение о внедрении системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ключевых подразделениях администрации было обусловлено, в том числе, и тем, что СЭД «ДЕЛО» является абсолютным лидером рынка систем электронного документооборота (по данным DSS consulting).
Автоматизированные системы документооборота на базе системы «ДЕЛО» в течение более чем 13 лет успешно эксплуатируются в государственных и коммерческих организациях России и СНГ.
Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие руководством области решения в пользу внедрения системы «ДЕЛО», стало успешное использование данного продукта для создания единой системы автоматизации документооборота местных органов власти в прилегающих к Читинской области регионах, таких как:
• Алтайский край,
• Республика Алтай,
• Республика Хакасия.
В 2007 в Читинской области была утверждена Областная целевая программа «Реформирование региональных финансов Читинской области 2008-2010 годы».
Одним из направлений Программы стало внедрение системы электронных регламентов межведомственного электронного документооборота на базе использующейся в структурах администрации системы «ДЕЛО».
В апреле 2008 года в рамках Областной целевой программы в администрации были начаты работы по формированию единой СЭД органов власти Читинской области. Тогда же была произведена первая закупка 45 рабочих мест системы «ДЕЛО», а также WEB-сервера системы.
В дальнейшем система «ДЕЛО» будет развернута на более чем 1000 рабочих мест.
По итогам проведенных администрацией котировок, поставка и техническая поддержка программного обеспечения будет осуществляться компанией «Корпоративные Системы – Консалтинг», региональным представителем ЭОС в Западной и Восточной Сибири.