Система «ЕВФРАТ-Документооборот» в Управлении Роспотребнадзора по Псковской области

Управление Роспотребнадзора по Псковской области завершило работы по автоматизации делопроизводства. В качестве программной основы используется система «ЕВФРАТ-Документооборот». Поставку системы осуществила компания ООО «КС “Комплекс”» — официальный партнер Cognitive Technologies в Псковской области.

В связи с достаточно большим объемом документов в Управлении Роспотребнадзора по Псковской области возникла необходимость в систематизации учета и хранения этих документов, чтобы предоставить оперативный доступ сотрудникам к базе документов, обеспечить контроль исполнения поручений и возможность формирования различных журналов и отчетов.

После изучения специалистами Управления решений по автоматизации документооборота, предпочтение было отдано системе «ЕВФРАТ-Документооборот» компании Cognitive Technologies. Выбор был обусловлен тем, что ее возможности наиболее полно отвечают потребностям организации. Кроме этого было принято во внимание наличие у разработчика большого опыта внедрений в государственном секторе.

По словам заместителя начальника отдела организации и обеспечения деятельности Припутенко Елены Владимировны: «Система «ЕВФРАТ-Документооборот» отличается простотой настройки, понятным интерфейсом, поэтому трудностей в освоении системы у сотрудников не было». Сейчас система уже готова к работе, а в ближайших планах установка рабочих мест «ЕВФРАТ-Документооборот» в районных отделениях Управления.