Автоматизация документооборота на базе DocsVision

Реализованный в 2008 г. в Администрации городского округа Сызрань проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision позволил автоматизировать процесс регистрации входящей и исходящей документации и создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечившее ведение полноценных справочников Администрации. Внедрение системы осуществил премиум-партнер компании «ДоксВижн» - самарская группа компаний «АCS-ВолгаЭВМкомплекс».
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило сотрудников Администрации эффективными инструментами и технологиями для работы с документами и информацией, что в свою очередь повысило производительность всего учреждения. Успешная реализация проекта в Администрации городского округа Сызрань в 2008 г. стала основой для дальнейшего развития и расширения функционала системы электронного документооборота.
В рамках второго этапа проекта было охвачено более 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» был автоматизирован процесс обработки организационно-распорядительной документации, внедрена система контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации, содержащих резолюции руководителя с установленными сроками их исполнения. Также были разработаны и введены в действие регламенты автоматизированной обработки входящих документов и подготовки исходящих ответов.
Для всех сотрудников Администрации городского округа Сызрань специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» были проведены семинары по обучению функциональным возможностям системы DocsVision. В настоящее время Распоряжением главы администрации городского округа Сызрань отменено большинство операций, связанных с бумажным документооборотом.
«За время работы с Администрацией такого промышленного центра как город Сызрань мы тщательно изучили проблемы и особенности организации документооборота подобного рода заказчиков», - отметил В.С. Фишман, руководитель ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс»
«В процессе сотрудничества с ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс", - сказал О.В. Шаров, руководитель Аппарата Администрации г.о. Сызрань, - мы оценили профессиональные качества команды ACS как в области автоматизации электронного документооборота, так и в области управленческого и внедренческого консалтинга в целом».