С 1 мая 2026 года в России действует запрет на отгрузку немаркированных складских остатков строительных материалов для производителей и импортёров. Это означает, что цемент, гипс, сухие смеси, огнеупоры, а также герметики, шпатлёвки, монтажные пены и мастики, произведённые до начала обязательной маркировки, больше не могут поступать в товарооборот без DataMatrix-кода. Следующий рубеж — 1 декабря 2026 года, когда поэкземплярный учёт по электронному документообороту станет обязательным для всей цепочки: опта, дистрибьюторов и розничных магазинов.
За год существования обязательной маркировки стройматериалов (Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 820) рынок столкнулся не столько с проблемой нанесения кодов, сколько с операционной перестройкой работы поставщиков, складов и строительных компаний. Главные потери возникают на стыке физического товара и электронных документов — именно там, где раньше хватало бумажной накладной.
Что фактически меняется в ежедневной работе
Маркировка добавила к каждой партии товара параллельный электронный слой. Любое движение упаковки — приёмка, перемещение, отгрузка, возврат — теперь должно сопровождаться операцией в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Расхождение между физическим остатком на складе и балансом в системе превратилось в самостоятельный риск.
Приёмка. Целая паллета — один скан агрегационного кода КИТУ. Без агрегации — поимённый разбор каждой коробки или работа на доверительной приёмке с риском пересорта.
Отгрузка. Полная паллета принимается одним сканом. При неполной отгрузке агрегат расформировывается, и каждый мешок сканируется отдельно при погрузке.
ЭДО. Передача собственности — только через электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечислением кодов. До подписания покупателем коды числятся за поставщиком.
Возвраты. От юридического лица — через электронный корректировочный документ (УКД). От физического лица — через контрольно-кассовую технику. Без документа коды остаются на балансе клиента.
Конечные потребители. Строительные компании, госзаказчики, физические лица не являются участниками оборота. При отгрузке им поставщик должен вывести коды из оборота с указанием соответствующей причины.
Три уровня кодирования, которые путают на складе
Архитектура маркировки трёхуровневая. Понимание разницы между уровнями — не теория, а основа складских процессов, в которой одна неосторожная операция кладовщика может расформировать агрегат в ГИС МТ навсегда.
КМ — код маркировки. DataMatrix на каждой потребительской упаковке: мешке, ведре, тюбике, картридже. Содержит идентификатор товара (GTIN), уникальный серийный номер и криптографическую защиту. Стоимость — 50 копеек за единицу.
КИГУ — код идентификации групповой упаковки. Наносится на коробку или спайку с однородным товаром одного GTIN. Формирует только производитель. Позволяет пробить коробку через кассу одним сканированием. Стоимость — 50 копеек.
КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Линейный штрихкод Code 128 на паллете. Может содержать товары разных GTIN. Формируется участником оборота самостоятельно и бесплатно. Допускается переформирование.
Самая дорогая ошибка склада — отсканировать мешки при инвентаризации «для порядка». Если упаковка входила в состав невскрытого КИГУ, агрегат расформировывается необратимо. При следующей отгрузке по этому КИГУ система выдаст ошибку, груз задержится. Сканировать КМ из состава невскрытых КИГУ при инвентаризации нельзя.
Кейс: Паллета 40 мешков, отгрузили 35, осталось 5
Реальная ситуация со склада. На приёмку поступает паллета — 40 мешков ремонтной смеси с агрегационным кодом КИТУ от производителя. Клиенту нужно отгрузить 35 мешков, 5 остаются в остатке. Раньше это была обычная складская операция без бумаг.
После 1 декабря 2026 года тот же сценарий выглядит иначе. Приёмка паллеты — один скан КИТУ, 40 мешков на балансе. При отгрузке КИТУ расформировывается, и 40 мешков существуют в системе как 40 отдельных КМ. Кладовщик обязан просканировать каждый из 35 отгружаемых мешков в момент погрузки в машину. На оставшиеся 5 мешков сразу формируется новый КИТУ — бесплатно, через учётную систему или личный кабинет ГИС МТ. При следующей отгрузке этих 5 мешков снова один скан вместо пяти.
Вывод для договорной работы: у производителя стоит запрашивать формирование агрегационных кодов на коробки или групповые упаковки внутри паллеты. Это сводит поштучную сканировку при неполных отгрузках к минимуму.
Где чаще всего ломается процесс
За первый год обязательной маркировки сформировался устойчивый перечень типичных точек отказа. Они повторяются у поставщиков разного масштаба и не зависят от группы товара.
1. Стандартная укладка «колодцем». Внутренние ряды паллеты закрыты внешними. Без распалетирования просканировать поимённо невозможно. Решается только агрегационными кодами от производителя.
2. УПД не подписан покупателем. Товар физически у клиента, документ — нет. Коды числятся на балансе поставщика. Срок подписания по закону — три рабочих дня, но требует фиксации в договоре поставки.
3. Транзитная поставка завод — объект. Оптовик юридически владеет товаром, физически он у строительной компании. Применяется доверительная приёмка через ЭДО. Риск пересорта со стороны завода: коды в УПД не соответствуют физически отгруженному.
4. Повреждённый или нечитаемый DataMatrix. Намокший, истёртый или сорванный код приравнивается к отсутствию маркировки. Продажа запрещена. Карантинная зона, перемаркировка через поставщика или собственными силами при наличии права.
5. Возврат без УКД. Клиент привёз товар обратно без оформления корректировочного документа через ЭДО. Коды остаются на его балансе, у поставщика — физический товар без кодов.
6. Зависшие коды у конечных потребителей. Если поставщик не указал соответствующую причину вывода из оборота при отгрузке стройкомпании, коды продолжают числиться на его балансе и накапливаются.
Сроки и этапы — Текущая фаза
На май 2026 года из пяти контрольных точек дорожной карты пройдены первые четыре. Регистрация участников в ГИС МТ закончилась 1 сентября 2025 года. Маркировка цемента, гипса, сухих смесей и огнеупоров обязательна с 1 октября 2025 года. Маркировка герметиков, шпатлёвок, монтажных пен и мастик — с 1 декабря 2025 года. С 1 мая 2026 года действует запрет на отгрузку немаркированных остатков для производителей и импортёров. Последний рубеж — 1 декабря 2026 года: поэкземплярный учёт по ЭДО для всей цепочки и обязательное сканирование DataMatrix на кассах розничных магазинов с прошивкой контрольно-кассовой техники под формат фискальных данных 1.2.
Какие товары подпадают под иаркировку
Критерий — одновременное совпадение кода ТН ВЭД и ОКПД2 с перечнем Постановления № 820. Важное исключение: упаковки грузоподъёмностью более 300 килограммов под маркировку не подпадают. Цемент навалом и в биг-бэгах свыше 300 кг не маркируется.
В первой волне (с 1 октября 2025): гипс всех в