24.02.2014 10:45
Новости.
Просмотров всего: 3103; сегодня: 1.

ГУ ТО «Тулаавтодор» перевело 24 подразделения на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8»

ГУ ТО «Тулаавтодор» перевело 24 подразделения на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8»

Тульская компания "СофтЭксперт" сообщает об успешном завершении проекта автоматизации ГУ ТО "Тулаавтодор" на базе решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Новая система помогла учреждению объединить работу 24-х обособленных подразделений и оперативно перейти с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Обеспечено своевременное предоставление регламентированной отчетности в контролирующие органы. Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. При этом работа бухгалтерии упростилась, штат бухгалтеров удалось сократить с 60 до 38 человек. Также улучшилось качество планирования закупок, повысилась эффективность распределения материалов и комплектующих, объем складских запасов снижен на 22%. Кроме того, в системе ежедневно формируются отчеты о текущей и планируемой загруженности спецмашин, которые помогают планировать распределение спецтехники на объекты и избегать простоев в работе.

Государственное учреждение "Тулаавтодор" занимается ремонтом и обслуживанием автомобильных дорог общего пользования, расположенных на территории Тульской области. В оперативном управлении организации находятся 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.

Учреждение было образовано путем объединения 24-х ранее самостоятельных дорожно-строительных управлений (ДРСУ). После реорганизации тип учреждения был изменен с хозрасчетного на бюджетный. Учреждение нуждалось в новой информационной системе, которая позволила бы организовать ведение учета в соответствии с нормами бюджетного законодательства РФ и оперативно формировать регламентированную отчетность.

По рекомендации компании "СофтЭксперт", имеющей большой опыт автоматизации бюджетных учреждений, для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Проект был реализован за 4 месяца. За это время специалисты компании "СофтЭксперт" выполнили установку и настройку программы, организовали перенос данных из информационных баз филиалов в единую базу новой информационной системы. Для небольших отделений организован распределенный доступ к общей базе, для крупных – терминальный. Всего автоматизировано 50 рабочих мест в центральном управлении и обособленных подразделениях.

Основные итоги проекта

Новая система обеспечила оперативный и безболезненный перевод учреждения с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерскую службу организации. Теперь специалисты обособленных подразделений вводят в систему только первичную информацию, а бухгалтерия центрального управления формирует отчетность по ГУ ТО "Тулаавтодор" для предоставления в контролирующие органы. За счет того, что в новой системе основную часть работы выполняет подразделение центрального офиса, удалось уменьшить количество бухгалтеров в подразделениях. Штат бухгалтерии учреждения сокращен с 60 до 38 человек. При этом все операции выполняются в четко установленные сроки, без задержек.

Выстроена эффективная система управления материальными ресурсами. С момента объединения ДРСУ все закупки осуществляются центральным офисом. Именно здесь принимаются решения о заключении контрактов на поставку материалов и комплектующих и оплачиваются счета. Филиалы работают уже с конкретными данными. Например, оценив объем остатков материалов по ведомостям, они могут самостоятельно связаться с нужным филиалом и перенаправить ресурсы, оформив документы, подтверждающие факт передачи. В результате объем складских запасов снизился на 22% при тех же объемах выполняемых работ, при этом обеспечено бесперебойное снабжение объектов требуемыми материалами и комплектующими.

В программе дополнительно создан простой механизм управления загрузкой транспортных средств. В ежедневных отчетах отражается информация о текущей и планируемой загруженности спецмашин. Используя эти данные, руководители филиалов могут грамотно перераспределять ресурсы, отправляя технику к наиболее загруженным участкам, что позволяет избежать простоев в работе. В дальнейшем планируется внедрение программы "1С:Управление автотранспортом".

Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. Новая система позволяет формировать отчеты, которые наглядно демонстрируют, по каким направлениям финансовые лимиты превышены, а где работа ведется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Рассказывает главный бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор" Юрий Николаевич Хоменко: "Система, созданная на базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений. Мы работаем очень оперативно, все отчеты сдаются в четко установленные сроки. Кроме того, новая система стала хорошим источником информации и для руководства ГУ ТО "Тулаавтодор". Первые лица компании в онлайн-режиме могут получать информацию об объемах выполненных работ по всем 24 филиалам, информацию о расходе материалов и использовании спецмашин. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании "СофтЭксперт".


Ньюсмейкер: СофтЭксперт — 2 публикации
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...